sneeuw gooit "roet" in het eten
03/01/10 12:33 Categories: Nieuws
Voor de 1e keer in het
bestaan van de ATB Club Grenzeloos hebben we de
toertocht op het allerlaatste moment af moeten
blazen. Het risico op blessures was te groot geworden
nadat er 's nachts enkele cm's sneeuw is gevallen.
Laat ik eerst even met goed nieuws komen: de nieuwe datum voor de toertocht is "onder voorbehoud" gesteld op 28 februari 2010. Dit is nog afhankelijk van de vergunningen.
Er waren deelnemers die de moeite hadden genomen om af te reizen naar de start locatie. Deze werden weliswaar voorzien van een gratis kopje koffie, maar zijn een illusie armer geworden. Hier hebben wij als organisatie wel een steekje laten vallen op het gebied van communicatie. De website is veel en veel te laat met het melden van de afgelasting. Bij deze in ieder geval onze welgemeende excuses aan eenieder die er last door heeft ondervonden.
Op de commentaar pagina is er terugkoppeling gegeven door een van de "deelnemers", waarbij deze ons (overigens terecht) wijst op gebrek in de communicatie. Dit is voor ons in ieder geval een goed leermoment. Dit was voor ons de 1e keer dat we zo "last-minute" de toertocht af moesten blazen. We hadden een mogelijke afgelasting niet in onze strategie meegenomen en dus slecht voorbereid. De communicatie had zeker beter gekund.
Vergeet echter niet dat het niet alleen vervelend is voor de deelnemers, hoewel dat wel de belangrijkste partij is!! Er zijn echter veel partijen betrokken bij de organisatie van zo'n tocht en er gaan maanden voorbereiding aan vooraf. Denk hierbij aan alle vrijwilligers, de catering, de sponsoren, de gemeente etc, etc. Het heeft veel tijd in beslag genomen om iedereen die bij de organisatie betrokken is geweest, op de hoogte te brengen. Dit is iets dat helaas niet via de website zelf kan. Hiermee willen we het niet goed praten, maar alleen aangeven dat er op zo'n moment meer speelt.
De terugkoppeling over de communicatie is echter ter harte genomen en we zullen de volgende keer beter voorbereid te werk gaan en gelijk een mogelijke afgelasting in het scenario meenemen (hebben we nu niet gedaan).
Laat ik eerst even met goed nieuws komen: de nieuwe datum voor de toertocht is "onder voorbehoud" gesteld op 28 februari 2010. Dit is nog afhankelijk van de vergunningen.
Er waren deelnemers die de moeite hadden genomen om af te reizen naar de start locatie. Deze werden weliswaar voorzien van een gratis kopje koffie, maar zijn een illusie armer geworden. Hier hebben wij als organisatie wel een steekje laten vallen op het gebied van communicatie. De website is veel en veel te laat met het melden van de afgelasting. Bij deze in ieder geval onze welgemeende excuses aan eenieder die er last door heeft ondervonden.
Op de commentaar pagina is er terugkoppeling gegeven door een van de "deelnemers", waarbij deze ons (overigens terecht) wijst op gebrek in de communicatie. Dit is voor ons in ieder geval een goed leermoment. Dit was voor ons de 1e keer dat we zo "last-minute" de toertocht af moesten blazen. We hadden een mogelijke afgelasting niet in onze strategie meegenomen en dus slecht voorbereid. De communicatie had zeker beter gekund.
Vergeet echter niet dat het niet alleen vervelend is voor de deelnemers, hoewel dat wel de belangrijkste partij is!! Er zijn echter veel partijen betrokken bij de organisatie van zo'n tocht en er gaan maanden voorbereiding aan vooraf. Denk hierbij aan alle vrijwilligers, de catering, de sponsoren, de gemeente etc, etc. Het heeft veel tijd in beslag genomen om iedereen die bij de organisatie betrokken is geweest, op de hoogte te brengen. Dit is iets dat helaas niet via de website zelf kan. Hiermee willen we het niet goed praten, maar alleen aangeven dat er op zo'n moment meer speelt.
De terugkoppeling over de communicatie is echter ter harte genomen en we zullen de volgende keer beter voorbereid te werk gaan en gelijk een mogelijke afgelasting in het scenario meenemen (hebben we nu niet gedaan).
